Festiwal zbliża się wielkimi krokami. Oprócz makiety H0, odwiedzających nas gości czeka naprawdę wiele atrakcji. Może tylko wymienię parę, jak wystawa modeli w skali królewskiej - 1, makieta w N-ce, a nawet w skali Z. Ale o nich po niedzieli.
Budowa makiety modułowej oczywiście rozpocznie się w piątek od południa, do zwycięstwa. Ale chciałbym, żeby o godzinie 21.00 być przynajmniej po piwku.
Montaż makiety kończymy wspólnym rozkładaniem barierek wokół makiety, niedzielny demontaż po podsumowaniu imprezy i rozdaniu nagród zwycięzcom.
W czasie wystawy obsługa makiety może liczyć na gorący posiłek. "Darmowe" posiłki są przewidziane dla osób, wystawiających moduły - w nomenklaturze projektu są to wystawcy makiet i zbiorów, dla których przewidziane jest dofinansowanie. Ze względu na RODO, lista u mnie do wglądu. Osoby, które przychodzą tylko z taborem niestety nie mają darmowych posiłków, ale mogą je zamówić (to muszę wiedzieć z wyprzedzeniem), żeby nie musieli głodować, jeść kanapek, czy tracić czas na szukanie po mieście hamburgera, czy suchej bułki.
Po pierwszym dniu imprezy chcemy zaprosić uczestników wystawy na wspólne biesiadowanie. Niestety przeprowadzony remont w hotelu pokrzyżował nam plany i tam nie ma gdzie tego zorganizować, dla tak dużej grupy osób. Na 99% tą nieoficjalną część imprezy zorganizujemy w bufecie szkolnym, % we własnym zakresie.
Aby zabawa na makiecie H0 była przyjemnością dla publiki i wystawców zmuszeni byliśmy wprowadzić pewnego rodzaju harmonogram jazd.
Ponad 50 osób na raz w czasie dwóch dni trwania imprezy byłoby czymś, czego moje lekko już nadwyrężone nerwy mogły by nie wytrzymać.
1. Tak jak wspominałem wcześniej jazdy odbywać się będą jako 2-godzinne sesje.
2. W czasie sesji wyznaczone osoby wg. listy wystawiają zgłoszony tabor do jazdy.
3. Jeśli danej osoby nie będzie we wskazanym przez nas czasie, wówczas zastępuje ją osoba rezerwowa ze swoim składem.
4. Przed rozpoczęciem sesji muszą być obsadzone stanowiska dyżurnych na stacjach.
5. Z racji dużej ilości zgłoszonego taboru, osoby które zgłosiły po kilka składów muszą mieć świadomość, że nie wszystkie ich "zabaweczki" będą miały szansę pojeździć po makiecie.
6. Za "barierki" mają wstęp tylko osoby z identyfikatorem otrzymanym od organizatora, czyli mnie. Inne osoby będą niestety wypraszane i mogą się na mnie obrażać. O powodach chyba pisać nie muszę.
7. Wszelkie kwestie nie ujęte w powyższym mini regulaminie, będę rozpatrywał indywidualnie.