Harmonogram imprezy „Miniaturowa”
w dniach 28.09-30.09.2018
w dniach 28.09-30.09.2018
28.09.2018 – dzień techniczny – instalacja
12:00 – otwarcie bramy wjazdowej do PLG3 Hali Małej Areny dla wystawców oraz Holu C dla wystawców komercyjnych.
12:00-15:00 – wniesienie i instalacja zabudowy stoisk – podestów scenicznych na płycie Małej Areny oraz na podłodze Holu C.
12:00-22:00 – rotacja aut dostawczych przed bramę i Hol C celem wyładunku kolejnych ekspozycji oraz odstawianie aut na wyznaczone miejsce parkingowe.
12:00-23:59 – montaż mechaniczny makiet modułowych.
13:00-18:00 – montaż zasilania do poszczególnych stoisk wystawienniczych od miejsc wskazanych przez Wynajmującego.
14:00-22:00 – rozstawienie stołów i krzeseł względem ustawionych stanowisk udostępnionych przez Wynajmującego.
16:00-23:00 – rozstawienie płotów lekkich i kordonów udostępnionych przez wynajmującego.
17:00-23:59 – układanie ekspozycji, testy jazdy i sterowania na makietach.
18:00-20:00 – kolacja w sali cateringowej dla części wystawców (którzy wcześniej ją zamówili).
13:00-23:00 – ustawianie, przyklejanie oznaczeń organizacyjnych – tablic informacyjnych, kierunkowych, oznaczeń stanowisk, oznaczeń ekspozycji, plakatów. Ustawianie ścianek działowych. Wykorzystanie ścianek lekkich udostępnionych przez Wynajmującego.
13:00-23:00 – wieszanie banerów na galerii, rozstawianie Roll-up-ów od partnerów wydarzenia.
13:00-20:00 – testy wyświetlania filmów reklamowych i informacyjnych na ekranie LCD 7m x 4m. Testy nagłośnienia Hali.
23:59 – jeśli już wcześniej prace montażowe nie zakończą się, o 23:30 zostaną przerwane, by przed północą zabezpieczyć i zamknąć pomieszczenia Holu C i Hali Areny.
29.09.2018 – 1 dzień imprezy
8:00 – otwarcie hali dla wystawców
8:00-10:00 – śniadanie w Sali cateringowej.
9:00-10:00 – pouczenie i odprawa organizacyjna dla zespołów obsługi informacyjno-porządkowej, sprzedaży i kontroli biletów, obsługi szatni.
10.00-18.00 – hala otwarta dla zwiedzających. Trwa obsługa stanowisk, sprzedaż i kontrola biletów, obsługa informacyjna, wyświetlanie filmów reklamowych na ekranie LCD 4m x 4m.
13:30-15:00 – obiad dla wystawców w Sali cateringowej, z którego korzystają rotacyjnie. Miedzy posiłkami wystawcy korzystają z Sali cateringowej celem napicia się kawy, herbaty lub wody mineralnej.
18.15-20.15 – kolacja w sali cateringowej dla części wystawców (którzy wcześniej ją zamówili).
21:00 – zamknięcie hali
30.09.2018 – 2 dzień imprezy i demontaż
8.00 – otwarcie hali dla wystawców
8:00-10:00 – śniadanie w Sali cateringowej.
9:50 – odprawa organizacyjna dla zespołów obsługi informacyjno-porządkowej, sprzedaży i kontroli biletów, obsługi szatni.
10.00-18.00 – hala otwarta dla zwiedzających. Trwa obsługa stanowisk, sprzedaż i kontrola biletów, obsługa informacyjna, wyświetlanie filmów reklamowych na ekranie LCD 4m x 4m.
13:30-15:00 – obiad dla wystawców w Sali cateringowej, z którego korzystają rotacyjnie. Miedzy posiłkami wystawcy korzystają z Sali cateringowej celem napicia się kawy, herbaty lub wody mineralnej.
18:00-20:00 – odstawienie płotów lekkich i kordonów
18:00-23:59 – demontaż i pakowanie do samochodów ekspozycji, demontaż banerów, pakowanie roll-up-ów
18.15-20.15 – kolacja w sali cateringowej dla części wystawców (którzy wcześniej ją zamówili).
19:00-23:00 – demontaż zasilania, demontaż zabudowy ekspozycji – podestów scenicznych.
20:15-20:45 – zebranie podsumowujące, prezentacja komisji konkursowej, wręczanie upominków i nagród.
21:00-22:00 – odstawienie stołów i ścianek lekkich.
przed 23:59 – opuszczenie i zdanie hali.
17.09.2018
SMK Katowice
P.S. Jak widzicie w piątek, jeśli prace montażowe nie zakończą się do 23.30, to zostaną one przerwane, celem zamknięcia hali o północy.
Proszę zatem, by koledzy z klubów TT oraz BGM byli na hali od godziny 12-tej. To pozwoli na sprawne wnoszenie i budowę makiet.