• Ten serwis używa "ciasteczek" (cookies). Korzystając z niego, wyrażasz zgodę na użycie plików cookies. Learn more.
  • Szanowny Użytkowniku, serwisy w domenie modelarstwo.info wykorzystują pliki cookie by ułatwić korzystanie z naszych serwisów. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.

Impreza Gliwice – MINIATUROWA POLSKA – Świat wokół kolei – 29-30 września 2018 r.

marian

Aktywny użytkownik
eSeMka
Reakcje
6 0 0
No to teraz pora, aby załatwić u przewoźników kolejowych zniżki na przejazdy na wszystkie wystawy i imprezy kolejkowo-modelarskie.
 
OP
OP
Elvis

Elvis

Znany użytkownik
Reakcje
1.685 62 3
Stan przygotowań na dzisiaj jakiś ? - brak wpisów
Dzieje się i to dużo.
Zaprezentują się PMM H0, TMM, PKMM z makietą H0e, BGM ze skrzyżowaniem z linią H0e, makieta w skali TT, Modart ze swoimi wskaźnikami i makietą w skali TT, Piaseczno z drezymani i wielu, wielu innych. Mimo wielkich gabarytów hali, już mam problem jak to wszystko poustawiać, żeby zachować ciągi komunikacyjne.
Z drugiej strony powstają strona internetowa oraz info na facebooku. W pojazdach Kolei Śląskich już niedługo mają pojawić się informacje o naszej imprezie. Oklejony autobus komunikacji miejskiej ma poruszać się nie tylko po Gliwicach zapraszając na "Miniaturową", a w czasie jej trwania ma pracować jako wahadło między dworcem głownym, a Areną Gliwice.

A oto oficjalny plakat imprezy:

Miniaturowa.jpg
 
OP
OP
Elvis

Elvis

Znany użytkownik
Reakcje
1.685 62 3
Proszę przedstawicieli wystawców, o dostarczenie mi imiennych list uczestników w celu przygotowania identyfikatorów. Przypominam o zgłoszeniu pojazdów, rodzaju paliwa oraz ilości kilometrów do Gliwic w celu przygotowania umów zwrotów kosztów dowozu prezentacji.
Mile widziane faktury, wtedy odpada nam część tzw. biurokracji. W ten sposób np. będą się rozliczać Koledzy z Piaseczna.
Dysponujemy stolikami o wymiarach 0,7x1,5m proszę o przeanalizowanie wymiaru i zgłoszenie zapotrzebowania wraz z ilością krzeseł.
Krzesełka "barowe" na tą chwilę wystawcy muszą pomyśleć we własnym zakresie.
Następna sprawa to gabloty, pomyślcie również o tym i zgłoście zapotrzebowanie.
W związku z tym, że mamy do dyspozycji pomieszczenia gospodarcze (szatnie), oraz ograniczoną ilość miejsca, nie zakładamy konieczności zabudowy takich pomieszczeń na hali.

Poniżej przedstawiam widok miejsca rozładunku ekspozycji (wjazd wgłąb po prawej stronie, za schodami między murkami oporowymi), oraz parkingu dla aut wystawców po lewej.
Proszę już teraz, aby po rozładowaniu pojazdu odstawić go na ten właśnie parking, inni koledzy również będą chcieli się sprawnie rozładować, by jak najszybciej przejść do części nieoficjalnej imprezy ;)
https://www.google.pl/maps/@50.2844...-0-ya17.891432-ro-0-fo100!7i5472!8i2736?hl=pl
 
OP
OP
Elvis

Elvis

Znany użytkownik
Reakcje
1.685 62 3
Zwrot kosztów dowiezienia makiet i zbiorów

Koordynatorzy, reprezentanci klubów, przedstawiciele organizacji, osoby indywidualne, zwane dalej wystawcami, z którymi uzgodniony jest zwrot kosztów tytułem dostarczenia ekspozycji (makiet, zbiorów, modeli, etc.) na imprezę MINIATUROWA POLSKA - Świat wokół kolei - 29-30 wrzesień - GLIWICE 2018 winni najpóźniej do 14 września 2018 r. przedłożyć i uzgodnić kwotę tego zwrotu - w zamyśle uzyskać potwierdzenie jej otrzymania.

Zwrot kwoty nastąpi podczas imprezy po dostarczeniu dokumentów-rachunków następujących rodzajów:

1. Faktura lub rachunek za transport wystawiony na SMK Katowice w uzgodnionej z SMK Katowice kwocie, opisany: "Wynajem samochodu" lub "za transport rzeczy" "na imprezę Miniaturowa Polska Gliwice". Dane do rachunku: Stowarzyszenie Miłośników Kolei, 40-525 Katowice, ul. Kościuszki 182, NIP: 954-19-86-566 . W tym wypadku faktura/rachunek może być dostarczony najpóźniej w dniu imprezy, uprzednio należy uzgodnić kwotę tego rachunku celem zarezerwowania pieniędzy do wypłaty/zwrotu za niego.

2. Umowa imienna z wystawcą na dowiezienie i ekspozycję rzeczy (makiet, modeli, zbiorów etc.) wraz z rachunkiem-kilometrówką na odwrocie, ewentualnie dopiętym rachunkiem zapłaconym za usługę transportu. W załączeniu jest wzór umowy - jeden przykładowo wypełniony, drugi z kropkowanymi polami do wypełnienia. Proszę go skrupulatnie wypełnić i dostarczyć do SMK Katowice (może być oryginał, kopia, lub skan) koniecznie do 14 września 2018 r. celem zarezerwowania środków na wypłatę. W przypadku dostarczenia kopii lub skanu, oryginał może być dostarczony najpóźniej w dniu imprezy.

Po uzgodnieniach, pełna informacja o kwocie zwrotu i komu, w tym wypełnione oryginały lub kopie umów z rachunkami na odwrocie mają być dostarczone do 14.09.2018 r. do SMK Katowice na mail: kmd@kmd.pl .

Osoby z SMK Katowice do uzgodnień:

 

Maslo

Znany użytkownik
FREMO Polska
H0e
PKMK
Producent
Reakcje
406 1 0
A jak w ta umowe wpisac rowniez koszty przejazdu drogami? mowa tutaj o rozliczeniu autostrady. rachunek otrzymam dopiero w trakcie przejazdu tam i z powrotem czyli przed i po imprezie.
Pozdrawiam
 
OP
OP
Elvis

Elvis

Znany użytkownik
Reakcje
1.685 62 3
Rezerwacja posiłków
Celem uprzedniego zamówienia posiłków bardzo proszę o przesłanie listy osób ze wskazaniem, które posiłki mają im być zapewnione, według wzoru:
imię i nazwisko, organizacja, kolacja 28.09 - tak/nie , śniadanie 29.09 - tak/nie , obiad 29.09 - tak/nie , kolacja 29.09 - tak/nie , śniadanie 30.09 - tak/nie , obiad 30.09 - tak/nie , kolacja 30.09 - tak/nie
Przypominam, że opłacone przez organizatora, zatem darmowe są śniadania i obiady, natomiast każda kolacja jest płatna po 15 zł od osoby. Na zarezerwowane posiłki będą wydawane talony. Ich wydawaniem, jak i zbieraniem należności za kolacje będzie zajmował się Florian Woźniak (SMK Katowice). Wszystkie posiłki dla wystawców będą na terenie Hali Arena w Gliwicach miejscu imprezy, w wyznaczonym, zamkniętym, przygotowanym do tego pomieszczeniu przy Holu C. Przewidujemy śniadania w godz. 8:00-10:00 - trzeba na nie dotrzeć z hotelu, obiady w godz. 13:30-15:00, kolacje 18:15-20:15 - po kolacji do hotelu.
 
OP
OP
Elvis

Elvis

Znany użytkownik
Reakcje
1.685 62 3
Kiedy można się spodziewać oficjalnego planu stoisk, albo chociaż listy wystawców ?
jutro plan będzie zamieszczony. Zostały drobne korekty.

Wystawców proszę o loga w pełnej rozdzielczości, a najlepiej w formacie wektorowym (np. Corel, Illustrator), żeby można było je wyskalować do dowolnej wielkości.